首页 / AccessPoint HRMS
配套产品 · 已上线

学校的教职员这一面.

Commun 管学生,AccessPoint 管教他们的人——员工、请假、薪资、考核和前台。您的员工用已有的账户登录,两套系统之间只保留一份员工记录。

从请假到工资单

一份申请,三个岗位

一位科任老师申请三天假。提交时政策指定的审批人做出决定。十月的薪资运算计入这几天。没有人重新输入日期,也没有人追着要表格。

AccessPointHarmony Academy · HR · Leave
Farah Nadzri
Leave My leave Approvals HR · Leave Payroll Payslips

Leave applicationEmployee · my leave

Leave type
Dates
Charged days
Relief person
Reason
Annual leave balance days

Approval chain

Submitted
    The days are only consumed once payroll runs the month.

    Mirrors: AccessPoint → My leave → Approvals → Payslip. AccessPoint is a separate product and has its own interface.

    请假在 AccessPoint 里有三个入口,三种权限。老师拥有自己的申请。审批人即使没有任何 HR 权限也能处理该条记录——审批有自己的入口,年级主任永远不会被挡在本该由她做的决定之外。HR 看到每一份申请、背后的日历和当年的假期额度。

    审批人在提交时就记录在申请上。一月更换直属主管,十二月的决定仍保持原样。

    带薪的假期永远不会以扣款形式出现在工资单上。不带薪的假期成为当月薪资运算中的无薪假条目,工资单编号回写到请假日上,两边的屏幕都能回答某一天去了哪里。

    它管什么

    办公室,而不是课室

    AccessPoint 按学校逐个模块开通。只需要请假和访客登记的学校,就只运行这两个。

    人力资源

    • 员工、部门、职位与离职
    • 招聘、入职与工作账户
    • 劳动合同、审批、签署与到期
    • 请假——类型、政策、额度、审批
    • 薪资——月度运算、工资单、银行文件
    • 报销、现金预支与考核周期

    前台

    • 访客登记与自助签到
    • 预约与柜台
    • 排队取号、公共显示屏与取票
    • 招生——表单、筛选、评估、录取
    • 活动报名、候补名单与参加者

    日常

    • 机构、团队与个人日历
    • 团队规划——冲刺、待办、任务
    • 考勤导入与审计报告
    • 每个角色登录即见的仪表板
    • 通过电邮、Slack 和 WhatsApp 发送通知

    系统管理

    • 从权限目录组装角色
    • 员工账户与团队
    • 一次性验证码电子签署
    • 表单构建器与编号规则
    • 品牌、电邮模板与日志

    考勤有意被设为参考报告,绝不是薪资输入。门禁读卡器是谈话的依据,不是扣薪的指令。

    薪资

    财务总监签署的薪资运算,而不是被迫接手的

    每月的薪资运算都经过同样的五个状态,每次交接都是一项权限而不是习惯。未经批准不能发放,重新打开已批准的运算本身也会被记录。

    草稿

    开启当月,范围内的员工从其薪资档案中提取。

    已计算

    计算固定薪资、周期性条目、报销、调整、无薪假和法定扣款。

    已确认

    输入锁定。在审核数字期间,工时单位和无薪天数不会再变动。

    已批准

    批准的人不是准备的人。驳回会把运算连同原因一起退回。

    已发放

    生成银行文件和工资单,每张工资单对其所属员工可见。

    马来西亚法定项目

    EPF、SOCSO、EIS、PCB、天课和 HRDF 各自作为工资单条目计算,雇员与雇主部分分开,使用学校自己的注册号码。

    银行文件,而不是表格

    薪资运算按学校开户银行的格式生成付款文件,并附上财务过账用的总账科目。

    年终,一处搞定

    Borang EA 报表和 Form E 申报表由当年已锁定的运算生成,每位员工在工资单页面下载自己的。

    与 Commun 相连

    两套系统,一份员工记录

    AccessPoint 在 Commun 内注册到您的学校,由您开通。您没有打开的,不会在两者之间流转。

    从 Commun 一次登录

    老师从 Commun 打开 AccessPoint 时已经登录。九月没有第二个密码要重置,七月没有第二份离职名单要处理。

    只有老师和员工能够跨越。找到链接的家长会被设计拒之门外。

    员工主记录在这里

    员工、部门和职位在 AccessPoint 里只维护一次。Commun 读取它们,所以显示为班主任的人,就是薪资系统认识的那个人。

    学校自己的品牌形象

    颜色、标志、网站图标和电邮版式按学校设置,AccessPoint 出现在员工收件箱时看起来像学校,而不是像供应商。

    按学校开通

    每个模块都是一个开关。八月开请假,一月开薪资,如果办公室准备好的顺序是这样的话。

    角色,而不是职衔

    权限从目录中组装,审批人无需拿到整个 HR 模块就能做决定。

    三种语言

    员工界面和通知支持英文、马来文和中文——与 Commun 家庭端使用的三种语言相同。

    状态

    已上线,每天在用

    AccessPoint 已投入生产。请假、薪资、合同、考核、招生和前台模块现已运行,从 Commun 登录,共享员工记录已就位。它与 Commun 一起部署,而不是单独出售,学校只需面对一个供应商、一次沟通。

    把教职员办公室也接进来

    告诉我们您办公室的哪些部分还在用表格和纸质文件盘,我们会展示 AccessPoint 已经能做的那些。

    平台的更多部分:管理仪表板 · 电子发票与学费 · Callboard

    预约演示