马来西亚法定项目
EPF、SOCSO、EIS、PCB、天课和 HRDF 各自作为工资单条目计算,雇员与雇主部分分开,使用学校自己的注册号码。
Commun 管学生,AccessPoint 管教他们的人——员工、请假、薪资、考核和前台。您的员工用已有的账户登录,两套系统之间只保留一份员工记录。
一位科任老师申请三天假。提交时政策指定的审批人做出决定。十月的薪资运算计入这几天。没有人重新输入日期,也没有人追着要表格。
Six lessons are covered by — for the three days. The approver on the row is the one the policy named when the application was submitted, so a change of line manager next term cannot move a decision that has already been made.
| Line | Source | Amount |
|---|---|---|
| Basic salary | standing | — |
| Allowances | recurring | — |
| Unpaid leave | leave day | — |
| EPF (employee) | statutory | — |
| SOCSO (employee) | statutory | — |
—
Mirrors: AccessPoint → My leave → Approvals → Payslip. AccessPoint is a separate product and has its own interface.
请假在 AccessPoint 里有三个入口,三种权限。老师拥有自己的申请。审批人即使没有任何 HR 权限也能处理该条记录——审批有自己的入口,年级主任永远不会被挡在本该由她做的决定之外。HR 看到每一份申请、背后的日历和当年的假期额度。
审批人在提交时就记录在申请上。一月更换直属主管,十二月的决定仍保持原样。
带薪的假期永远不会以扣款形式出现在工资单上。不带薪的假期成为当月薪资运算中的无薪假条目,工资单编号回写到请假日上,两边的屏幕都能回答某一天去了哪里。
AccessPoint 按学校逐个模块开通。只需要请假和访客登记的学校,就只运行这两个。
考勤有意被设为参考报告,绝不是薪资输入。门禁读卡器是谈话的依据,不是扣薪的指令。
每月的薪资运算都经过同样的五个状态,每次交接都是一项权限而不是习惯。未经批准不能发放,重新打开已批准的运算本身也会被记录。
开启当月,范围内的员工从其薪资档案中提取。
计算固定薪资、周期性条目、报销、调整、无薪假和法定扣款。
输入锁定。在审核数字期间,工时单位和无薪天数不会再变动。
批准的人不是准备的人。驳回会把运算连同原因一起退回。
生成银行文件和工资单,每张工资单对其所属员工可见。
EPF、SOCSO、EIS、PCB、天课和 HRDF 各自作为工资单条目计算,雇员与雇主部分分开,使用学校自己的注册号码。
薪资运算按学校开户银行的格式生成付款文件,并附上财务过账用的总账科目。
Borang EA 报表和 Form E 申报表由当年已锁定的运算生成,每位员工在工资单页面下载自己的。
AccessPoint 在 Commun 内注册到您的学校,由您开通。您没有打开的,不会在两者之间流转。
老师从 Commun 打开 AccessPoint 时已经登录。九月没有第二个密码要重置,七月没有第二份离职名单要处理。
只有老师和员工能够跨越。找到链接的家长会被设计拒之门外。
员工、部门和职位在 AccessPoint 里只维护一次。Commun 读取它们,所以显示为班主任的人,就是薪资系统认识的那个人。
颜色、标志、网站图标和电邮版式按学校设置,AccessPoint 出现在员工收件箱时看起来像学校,而不是像供应商。
每个模块都是一个开关。八月开请假,一月开薪资,如果办公室准备好的顺序是这样的话。
权限从目录中组装,审批人无需拿到整个 HR 模块就能做决定。
员工界面和通知支持英文、马来文和中文——与 Commun 家庭端使用的三种语言相同。
AccessPoint 已投入生产。请假、薪资、合同、考核、招生和前台模块现已运行,从 Commun 登录,共享员工记录已就位。它与 Commun 一起部署,而不是单独出售,学校只需面对一个供应商、一次沟通。