Laman Utama / AccessPoint HRMS
Pendamping · Aktif

Bahagian kakitangan sekolah.

Commun menguruskan pelajar. AccessPoint menguruskan orang yang mengajar mereka — pekerja, cuti, gaji, penilaian dan kaunter hadapan. Kakitangan anda log masuk dengan akaun yang sudah ada, dan kedua-dua sistem berkongsi satu rekod kakitangan.

Dari cuti ke slip gaji

Satu permohonan, tiga meja

Seorang guru mata pelajaran memohon tiga hari. Pelulus yang dinamakan dasar semasa penghantaran membuat keputusan. Larian gaji Oktober mengambil kira hari-hari itu. Tiada siapa menaip semula tarikh, dan tiada siapa mengejar borang.

AccessPointHarmony Academy · HR · Leave
Farah Nadzri
Leave My leave Approvals HR · Leave Payroll Payslips

Leave applicationEmployee · my leave

Leave type
Dates
Charged days
Relief person
Reason
Annual leave balance days

Approval chain

Submitted
    The days are only consumed once payroll runs the month.

    Mirrors: AccessPoint → My leave → Approvals → Payslip. AccessPoint is a separate product and has its own interface.

    Cuti mempunyai tiga alamat dalam AccessPoint, dan tiga pihak berkuasa. Guru memiliki permohonannya sendiri. Pelulus bertindak ke atas baris itu walaupun dia tiada kebenaran HR langsung — kelulusan terletak pada alamatnya sendiri, jadi Ketua Tahun tidak pernah terkunci daripada keputusan yang sepatutnya dibuatnya. HR melihat setiap permohonan, kalendar di sebaliknya, dan kelayakan tahun itu.

    Pelulus direkodkan pada permohonan semasa ia dihantar. Tukar pengurus baris pada bulan Januari dan keputusan bulan Disember kekal tepat seperti yang dibuat.

    Hari yang bergaji tidak pernah sampai ke slip gaji sebagai potongan. Hari yang tidak bergaji menjadi baris cuti tanpa gaji pada larian bulan itu, dengan nombor slip gaji ditulis kembali pada hari cuti, jadi mana-mana skrin boleh menjawab ke mana sesuatu hari itu pergi.

    Apa yang dijalankannya

    Pejabat, bukan bilik darjah

    AccessPoint dihidupkan modul demi modul, mengikut sekolah. Sekolah yang mahukan cuti dan buku pelawat hanya menjalankan itu.

    Sumber manusia

    • Pekerja, jabatan, jawatan dan pemberhentian
    • Pengambilan, penerimaan masuk dan akaun ruang kerja
    • Kontrak pekerjaan, kelulusan, tandatangan dan tamat tempoh
    • Cuti — jenis, dasar, kelayakan, kelulusan
    • Gaji — larian bulanan, slip gaji, fail bank
    • Tuntutan, pendahuluan tunai dan kitaran penilaian

    Kaunter hadapan

    • Buku pelawat dengan daftar masuk kiosk
    • Temu janji dan kaunter
    • Tiket giliran, paparan awam dan ambil tiket
    • Kemasukan — borang, saringan, penilaian, tawaran
    • Pendaftaran acara, senarai menunggu dan peserta

    Hari ke hari

    • Kalendar organisasi, pasukan dan peribadi
    • Perancang pasukan — pecut, tunggakan, tugasan
    • Import kehadiran dan laporan audit
    • Papan pemuka yang dibuka setiap peranan
    • Notis melalui e-mel, Slack dan WhatsApp

    Pentadbiran

    • Peranan disusun daripada katalog kebenaran
    • Akaun kakitangan dan pasukan
    • Tandatangan digital dengan kod sekali guna
    • Pembina borang dan penomboran rujukan
    • Penjenamaan, templat e-mel dan log

    Kehadiran sengaja dijadikan laporan rujukan, bukan input gaji. Pembaca pintu ialah bukti untuk perbincangan, bukan arahan untuk memotong gaji.

    Gaji

    Larian yang Pengarah Kewangan tandatangani, bukan yang diwarisinya

    Setiap larian bulanan melalui lima keadaan yang sama, dan setiap penyerahan ialah kebenaran dan bukannya kebiasaan. Larian tidak boleh dibayar sebelum diluluskan, dan membuka semula larian yang diluluskan itu sendiri direkodkan.

    Draf

    Bulan dibuka dan kakitangan dalam skop diambil daripada profil gaji mereka.

    Dikira

    Gaji tetap, baris berulang, tuntutan, pelarasan, cuti tanpa gaji dan potongan berkanun dikira.

    Disahkan

    Input dikunci. Unit dan hari tanpa gaji tidak lagi boleh berubah di bawah angka yang sedang disemak.

    Diluluskan

    Sesiapa yang meluluskan bukan orang yang menyediakan. Penolakan menghantar larian itu kembali dengan sebabnya dilampirkan.

    Dibayar

    Fail bank dan slip gaji dijana, dan setiap slip gaji menjadi kelihatan kepada kakitangan yang memilikinya.

    Baris berkanun Malaysia

    KWSP, PERKESO, SIP, PCB, zakat dan HRDF dikira sebagai baris slip gaji masing-masing, bahagian pekerja dan majikan diasingkan, terhadap nombor berdaftar sekolah sendiri.

    Fail bank, bukan hamparan

    Larian menjana fail pembayaran dalam format bank sekolah, di samping akaun lejar am yang kewangan catatkan.

    Hujung tahun, di satu tempat

    Penyata Borang EA dan penyata Borang E dijana daripada larian tahun yang dikunci, dan setiap kakitangan memuat turun miliknya sendiri dari skrin slip gaji.

    Bersambung ke Commun

    Dua sistem, satu rekod kakitangan

    AccessPoint didaftarkan terhadap sekolah anda di dalam Commun dan dihidupkan oleh anda. Tiada apa yang melintasi antara keduanya yang belum anda hidupkan.

    Satu log masuk, dari Commun

    Guru membuka AccessPoint dari Commun dan sudah pun log masuk. Tiada kata laluan kedua untuk ditetapkan semula pada bulan September, dan tiada senarai kedua orang yang berhenti untuk ditutup pada bulan Julai.

    Hanya guru dan kakitangan membuat lintasan itu. Ibu bapa yang menemui pautan itu ditolak mengikut reka bentuk.

    Rekod induk kakitangan berada di sini

    Pekerja, jabatan dan jawatan diselenggara sekali, dalam AccessPoint. Commun membacanya, jadi orang yang muncul sebagai guru kelas ialah orang yang dikenali sistem gaji.

    Penjenamaan sekolah anda sendiri

    Warna, logo, favicon dan susun atur e-mel ditetapkan mengikut sekolah, jadi AccessPoint tiba dalam peti masuk kakitangan kelihatan seperti sekolah dan bukannya seperti pembekal.

    Dihidupkan mengikut sekolah

    Setiap modul ialah suis. Hidupkan cuti pada bulan Ogos dan gaji pada bulan Januari, jika itu urutan yang pejabat sedia.

    Peranan, bukan jawatan

    Kebenaran disusun daripada katalog, jadi pelulus boleh membuat keputusan tanpa diserahkan seluruh modul HR.

    Tiga bahasa

    Skrin dan notis kakitangan membawa Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu dan 中文 — tiga bahasa yang sama digunakan bahagian keluarga Commun.

    Status

    Aktif, dan digunakan setiap hari

    AccessPoint sedang dalam pengeluaran. Modul cuti, gaji, kontrak, penilaian, kemasukan dan kaunter hadapan sedang berjalan sekarang, log masuk dari Commun, dengan rekod kakitangan kongsi sedia ada. Ia disediakan bersama Commun dan bukannya dijual berasingan, jadi sekolah mengekalkan satu pembekal dan satu perbualan.

    Bawa masuk pejabat kakitangan

    Beritahu kami bahagian pejabat anda yang masih berjalan atas hamparan dan dulang kertas, dan kami akan tunjukkan yang AccessPoint sudah lakukan.

    Lagi tentang platform ini: Papan Pemuka Pengurusan · e-Invois & Yuran · Callboard

    Tempah demo