Satu rekod, dibaca semua orang
Pejabat, bilik darjah dan keluarga sepatutnya melihat perkara yang sama. Tiada taip semula, tiada versi yang lapuk seminggu, tiada eksport untuk diselaraskan pada hari Jumaat.
Commun direka di dalam pejabat sekolah, di sebelah orang yang membuat kerja itu. Setiap bahagiannya digunakan setiap hari oleh sebuah sekolah antarabangsa sebenar di Malaysia sebelum ia dijual kepada sekolah lain.
Sebuah sekolah menyerahkan nama, alamat dan markah setiap anak yang diajarnya, serta butiran bank setiap keluarga.
Setiap sekolah ialah penyewa tersendiri. Satu pertanyaan di dalam sebuah sekolah tidak boleh sampai kepada pelajar, bil atau markah sekolah lain — pemisahan itu terletak pada cara data dibaca, bukan pada tetapan yang boleh dimatikan sesiapa.
Akses diberikan mengikut peranan, sehingga ke halaman. Guru kelas melihat kelasnya. Pengurus Kewangan melihat lejar. Pengetua melihat kedua-duanya. Tiada siapa melihat apa-apa secara tidak sengaja, dan setiap peranan boleh anda ubah.
Siapa mengubah apa, dan bila. Diskaun yang diberikan, markah yang dipinda, bil yang dihapus kira — catatan itu kekal lebih lama daripada orang yang membuatnya, dan itulah yang dimahukan lembaga dan juruaudit.
Kakitangan dan keluarga log masuk dengan kod sekali guna yang dihantar ke alamat e-mel atau nombor telefon yang sudah ada pada sekolah. Tiada kata laluan bilik guru yang dikongsi untuk ditulis pada nota pelekat atau diserahkan kepada orang yang berhenti.
Commun dibina untuk sentiasa tersedia dan dipantau tanpa henti, dengan salinan rekod anda diambil secara automatik dan disimpan berasingan daripada sistem yang berjalan. Hari-hari yang penting — hari keputusan, minggu pertama penggal, minggu terakhir musim yuran — ialah hari-hari yang kami jadikan paksi perancangan tahun.
Rekod sekolah anda disimpan di Singapura, sejam dari Johor Bahru dan bukan di hujung dunia, dan data pelajar serta penjaga dikendalikan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia. Baca notis.
Itu versi ringkasnya. Keselamatan & privasi mengandungi versi panjangnya — log masuk, jejak audit, di mana data disimpan, dan apa yang berlaku jika sesuatu tidak kena.
Phoebe Gan sedang duduk di pejabat sebuah akademi muzik pada 2013 apabila dia melihat bagaimana ia benar-benar berjalan: pendaftaran dalam satu buku, yuran dalam buku lain, dan setiap peringatan kepada ibu bapa ditaip tangan pada malam Ahad. Dia membina sesuatu yang lebih baik untuk mereka, dan tidak pernah meninggalkan kerja ini.
Sepuluh tahun kemudian, malam Ahad yang sama menanti di sebuah sekolah antarabangsa — lima sistem dan satu hamparan yang tidak sepakat antara satu sama lain. Pengebilan Pengurus Kewangan, buku gred guru dan portal ibu bapa masing-masing menyimpan versi anak yang sama, dan setiap satunya sedikit lapuk.
Commun ialah apa yang diasaskannya untuk menamatkan hal itu. Ia menjalankan sekolah itu setiap hari, dan sebab itulah ciri yang menyusahkan pejabat kemasukan tidak bertahan lama di sini.
Maksudnya dalam amalan. Kami membina untuk pejabat Malaysia dahulu: MyInvois sebelum papan pemuka kedua, tiga bahasa sebelum carta keempat, aliran Kebangsaan di sebelah Cambridge kerana sekolah di sini memerlukan kedua-duanya.
Ia juga bermaksud kami menerangkan produk sebagaimana adanya hari ini, bukan sebagaimana ia sepatutnya pada suku tahun akan datang.
Kami lebih rela dipercayai daripada dikagumi.
Ia lebih terserlah dalam produk daripada dalam syarikat. Inilah sebab kami membuat pilihan yang kami buat, termasuk yang tidak popular.
Pejabat, bilik darjah dan keluarga sepatutnya melihat perkara yang sama. Tiada taip semula, tiada versi yang lapuk seminggu, tiada eksport untuk diselaraskan pada hari Jumaat.
MyInvois, FPX, ringgit hingga ke sen dan tiga bahasa bukan edisi Malaysia bagi sesuatu yang dibina di tempat lain. Ia adalah keperluan pertama, bukan yang terakhir.
Pengasingan, peranan, jejak audit dan sandaran automatik bukan pakej naik taraf. Sekolah yang tidak boleh mempercayai rekodnya tidak boleh menggunakan sistem itu langsung.
Sistem yang digunakan oleh Pengetua, guru kelas dan seorang nenek yang menjemput cucu mesti difahami ketiga-tiganya. Apabila kejelasan dan kebijakan bercanggah, kejelasan menang.
Sesi tunjuk cara pada tonggak yang pejabat anda gunakan, dengan soalan ketua IT dan lembaga anda dijawab dalam setengah jam yang sama.