批准即生成文件
批准账单后，Commun 根据账单明细生成电子发票，提交到 MyInvois 并跟进直到 LHDN 回复。无需再上传到第二个门户。
Insight Centre 以学期结束的那个月为准作答：一个总额，然后是每个家庭的七个月份栏，账户结单一键可得。下方是同一年按状态和收入科目的汇总。
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Mirrors: School Admin → Insight Centre → A/R ageing · as at a month, the month the term closed · the tinted TOTAL is the number, and every family has a statement one press away
带底色的 TOTAL 栏就是那个数字。按它排序，欠得最多的家庭排到最前；把鼠标停在某个家庭上，其 SOA 标签即可打开办公室寄出的结单。
| Income Account | Paid | Unsettled | Float | Voided | Written off | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Mirrors: School Admin → Insight Centre → Bill · the year’s billed against collected, by status and by income account · the range is one press
同一个数字，与校长的仪表板一致：财务经理在这里看到的，正是管理仪表板按学期从同一批账单汇总出来的。
账龄报告以某个月为准——此处为 2026 年 7 月，即学期结束的那个月——而不是学期选择器。转账单据在办公室核实之前，都不算已付款。
不需要。批准本身就会生成电子发票。账单的步骤条以 E-invoiced 结束，旁边的面板逐步显示 LHDN 自己的用语——Pending submission、Submitted、Valid——已验证的文件直接从账单打开，UUID 和 Long ID 都在其上。
| # | Services / Products | Price | Qty | AmountRM | Account |
|---|
No e-invoice document exists for this bill.
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| Line | Classification | Qty | Excl. tax | Tax | Total |
|---|
One submission per document — no attempt history exists.
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Are you sure you want to issue bill —?
Mirrors: School Admin → Billing → Bill → E-invoice · then Billing → E-Invoice → the document · the approval raises the e-Invoice; the statuses are a recording, replayed
一所学校可以用着出色的国际系统，却仍然手工录入每一张电子发票，因为买方的 TIN、身份和地址在学生记录和学费账本里——而不在导出它们的系统里。账单从一个地方出来，电子发票录入另一个地方，办公室里有人每个月底对账。这是合规缺口，不是功能缺口——也正是 Commun 在新山被打造出来要填补的那个缺口。
演示中的状态是一次真实提交的录制回放。电子发票不在手机应用中——家庭从账单门户下载。
从 Actions 菜单拆分账单，每一期都保留各自的到期日；为其中一期记录付款，页眉的状态标签随即更新。家庭在手机上看到的是同样的分期，同样的标签。
| # | Services / Products | Price | Qty | Amount | Account |
|---|
No e-invoice document exists for this bill.
| Payment due date | Amount |
|---|
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| Payment due date | Amount |
|---|
Are you sure you want to record installment payment?
Mirrors: School Admin → Billing → Bill → Instalments · the family’s Bill list on the billing portal · every part keeps its own due date, and the family sees the same parts
账单仍是一份文件、一个余额。分几期由学校逐张账单决定——这里按学期安排，那里应家庭要求分六个月。
Reminders 列出的是付款人，而不是账单：每人欠多少、最早的到期日、上次催款时间以及可以通过什么渠道联系。勾选要催的人，预览每位付款人将收到的内容，再发送——预览之前什么都不会发出。
Who owes, who has not been chased today, and what they will receive — preview before anything goes out.
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| Payer | Owes | Oldest due | Last reminded | Reach | Action |
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Mirrors: School Admin → Billing → Reminders · Preview & send · who owes, how they can be reached, and the message they will receive — nothing goes out unpreviewed
发出前先预览的提醒：抽屉里显示每位付款人将收到的电子邮件原样，并在旁注明 WhatsApp 这一路。没有任何渠道的付款人会被跳过，列表会如实说明。
批准账单后，Commun 根据账单明细生成电子发票，提交到 MyInvois 并跟进直到 LHDN 回复。无需再上传到第二个门户。
输入监护人的身份证号，Commun 会向 LHDN 查询它属于哪位纳税人；Use profile address 从监护人记录填入买方地址。
从未登记 TIN 的家庭同样会被申报：月末这些账单会汇入一份合并电子发票，开给 LHDN 规定的买方。
一次催款就是办公室勾选的一份名单，加上逐位付款人显示消息的抽屉。只有确认才会发送，并且只发给仍被勾选的付款人。