一间学校办公室靠六套各自独立的系统运转，同一个孩子的资料要在每一套里重新输入。
招生记在表格里，学费记在会计软件里，时间表用另一个工具。通知靠电邮，提问在 WhatsApp，成绩单套模板。它们之间互不相通——于是您的员工重复录入、反复核对、四处催收；当校长问起这学期还有多少学费未收，没有人能当场回答。
招生部有一个，学费系统里是另一个。提醒发到了错的号码，家长说没人通知过他们。
点名记在纸上，周五才录入系统。周二来问的家长，周三才得到答复。
提醒在 WhatsApp 上一条条发，收据以照片形式传来。没人知道谁已经付了款，直到有人去查银行账户。
入学表、续读表、校外活动表、课外活动表——每次都是一份新的 Google 表单，问的却是同样的姓名、身份证号和电话号码。家长一年要把孩子的资料填给学校五次。
入学时录入一次，Commun 把记录一直带到毕业。号码正确，当天的考勤，学费有人催，没有表单会问第二次。
看看怎么做
我们是坐在学校办公室里设计 Commun 的。我们看着那间办公室花了一整个上午，把一个孩子的资料录入第四套系统——而那个上午，是从学校的时间里扣掉的。
Commun EdTech Sdn. Bhd.，新山。我们为马来西亚的国际学校打造产品。本站展示的一切，今天都在某所学校里实际运行。关于我们
学校的五个部分，底层是同一套系统。打开任意一个看看它如何运作——无需联系销售。
已开票和已收款的学费、谁还欠费、今日考勤——校长和董事会只需看一屏。
打开仪表板批准账单，其余自动完成：LHDN 电子发票、分期计划、FPX 和银行卡付款、准时提醒。
打开电子发票每条 WhatsApp 咨询都在同一块看板上，每份申请都在线上完成，录取通知直接转为注册，无需重复录入。
打开招生时间表、考勤、成绩与成绩单——无论您教授哪种课程。
打开教务学校自己的应用，用您的名字和颜色。家长在一个地方缴费、看通知、收成绩单。
打开家长应用同一团队的独立产品，共享同一份学校记录。
海外开发的系统把 MyInvois、FPX、WhatsApp 和马来文都丢给你的办公室——于是有人要把发票重新录入 LHDN 门户、用电邮追款，其余的再靠一份电子表格撑着。Commun 在这里开发，这一切本来就在系统里。
批准账单，它就会提交到 LHDN，验证通过后返回，家长的副本上带有 UUID 和二维码。月底还有合并电子发票。
FPX、Billplz、Touch ’n Go eWallet，以及通过 Stripe 的银行卡——或银行转账加付款凭证，由您的办公室核实。
唯一一个每位家长都会回复的渠道。咨询进入招生看板，学费提醒从财务办公室发出。
应用、门户、每一条通知和每一份成绩单都有英文、马来文和中文。家长选择语言，系统随之切换。
学费、押金、折扣和退款都以令吉记账并精确到仙，家长的对账单和您的账本永远一致。
学生和家长数据依据马来西亚《个人资料保护法令》处理，完整通知已公开发布。阅读通知
挑一句最像你这一周的。
“咨询散落在三个人的 WhatsApp 里，同一个孩子还得录入两次。”
“课表每年八月要排三个星期，成绩还得靠电邮收。”