MyInvois, dari hujung ke hujung
Luluskan bil dan ia dihantar ke LHDN. Ia kembali disahkan, dengan UUID dan kod QR pada salinan ibu bapa. e-Invois disatukan pada hujung bulan juga.
Satu sistem selamat yang bersambung untuk seluruh sekolah — dari kemasukan hingga tamat pengajian, dari yuran hingga kad laporan, tiada yang perlu ditaip semula dan tiada yang hilang antara pejabat. Satu rekod, dikongsi oleh guru, ibu bapa dan pelajar.
Setiap orang bergerak pada rentak berbeza. Semuanya berpaksikan rekod yang sama.
Pejabat sekolah berjalan atas enam sistem berasingan, dan anak yang sama ditaip ke dalam setiap satunya.
Kemasukan dalam hamparan. Yuran dalam perisian perakaunan. Jadual waktu dalam alat lain. Notis melalui e-mel, soalan di WhatsApp, kad laporan dalam templat. Tiada satu pun yang berhubung antara satu sama lain — jadi kakitangan anda menaip semula, menyelaraskan dan mengejar, dan apabila Pengetua bertanya berapa yang masih tertunggak penggal ini, tiada siapa dapat menjawab serta-merta.
Kemasukan ada satu, sistem yuran ada satu lagi. Peringatan pergi ke nombor yang salah, dan ibu bapa kata tiada siapa memberitahu mereka.
Kehadiran diambil atas kertas, dimasukkan pada hari Jumaat. Ibu bapa yang bertanya pada hari Selasa mendapat jawapan pada hari Rabu.
Peringatan dihantar satu demi satu di WhatsApp. Resit tiba sebagai gambar. Tiada siapa tahu siapa yang sudah membayar sehingga seseorang menyemak bank.
Borang kemasukan, borang pendaftaran semula, borang lawatan sekolah, borang kokurikulum — Google Form baharu setiap kali, meminta nama, nombor IC dan nombor telefon yang sama. Ibu bapa menaip butiran anak mereka ke dalam sekolah lima kali setahun.
Masukkan seorang anak semasa kemasukan. Commun membawa rekod itu hingga tamat pengajian. Nombor telefon yang betul, kehadiran hari ini, yuran dikejar, tiada borang ditanya dua kali.
Lihat caranya
Kami mereka Commun sambil duduk di dalam pejabat sekolah. Kami melihat pejabat itu menghabiskan satu pagi penuh menaip butiran seorang anak ke dalam sistem keempat — dan pagi itu diambil daripada hari persekolahan.
Commun EdTech Sdn. Bhd., Johor Bahru. Kami membina untuk sekolah antarabangsa di Malaysia. Semua yang ada di laman ini sedang berjalan di sebuah sekolah hari ini. Tentang kami
Lima bahagian sekolah, satu sistem di bawahnya. Buka mana-mana satu untuk melihatnya berfungsi — tanpa perlu panggilan jualan.
Yuran dibil dan dikutip, siapa masih berhutang, kehadiran hari ini — satu skrin untuk Pengetua dan lembaga.
Buka Papan PemukaLuluskan bil dan selebihnya menyusul: e-Invois LHDN, pelan ansuran, bayaran FPX dan kad, peringatan pada hari yang betul.
Buka e-InvoisSetiap pertanyaan WhatsApp pada satu papan, setiap permohonan dalam talian, dan tawaran yang menjadi pendaftaran tanpa taip semula.
Buka KemasukanJadual waktu, kehadiran, markah dan kad laporan — apa jua kurikulum yang anda ajar.
Buka AkademikAplikasi sekolah anda sendiri, atas nama dan warna anda. Ibu bapa membayar bil, melihat notis dan menerima kad laporan di satu tempat.
Buka Aplikasi Ibu BapaProduk berasingan daripada pasukan yang sama, berkongsi rekod sekolah yang sama.
Untuk kakitangan anda: cuti, gaji, penilaian, kelulusan dan e-tandatangan.
Gambar Hari Sukan terus dari kamera, disusun mengikut wajah, yang terbaik diterbitkan ke Perpustakaan Media sekolah.
Kendalikan konsert, hari anugerah dan majlis tamat pengajian dari satu komputer riba, dengan sari kata dalam tiga bahasa.
Sistem yang dibina di luar negara menyerahkan MyInvois, FPX, WhatsApp dan Bahasa Melayu kepada pejabat anda — jadi ada orang menaip semula invois ke portal LHDN, mengejar pembayaran melalui e-mel dan menyimpan hamparan untuk selebihnya. Commun dibina di sini, dengan semuanya sudah ada di dalam.
Luluskan bil dan ia dihantar ke LHDN. Ia kembali disahkan, dengan UUID dan kod QR pada salinan ibu bapa. e-Invois disatukan pada hujung bulan juga.
FPX, Billplz, Touch ’n Go eWallet dan kad melalui Stripe — atau pindahan bank dengan bukti pembayaran yang disahkan pejabat anda.
Satu-satunya saluran yang benar-benar dijawab setiap ibu bapa. Pertanyaan masuk ke papan kemasukan; peringatan yuran keluar dari pejabat kewangan.
Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu dan 中文 dalam aplikasi, portal, setiap notis dan setiap kad laporan. Ibu bapa memilih bahasa; sistem mengikut.
Yuran, deposit, diskaun dan bayaran balik disimpan dalam ringgit hingga ke sen, supaya penyata ibu bapa dan lejar anda sentiasa sepadan.
Data pelajar dan ibu bapa dikendalikan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia, dengan notis penuh diterbitkan. Baca notis
Pilih baris yang paling menyerupai minggu anda.
“Tiada siapa boleh beritahu saya berapa banyak yang masih tertunggak penggal ini tanpa notis seminggu.”
“Setiap invois perlu ditaip semula ke portal LHDN, kemudian dikejar satu per satu.”
“Pertanyaan bertaburan dalam WhatsApp tiga orang, dan kami menaip maklumat anak itu dua kali.”
“Jadual waktu mengambil masa tiga minggu setiap Ogos, dan markah sampai melalui e-mel.”
“Siapa boleh lihat apa, dan bolehkah anda buktikan apabila juruaudit bertanya?”
Setengah jam, bermula dengan bahagian sekolah yang anda uruskan. Beritahu peranan anda dan kami mula di situ.